Sebastian Zea

QUE ES UNA HOJA DE CALCULO?: Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

EJEMPLOS DE HOJAS DE CALCULO?:

gnumeric

microsoft office

numbers

lotus1-2-3

 I

MAGEN DE LA VENTANA DE MICROSOFT   EXCEL:

Este programa de administración de bases de datos permite a los clientes crear soluciones de bases de datos para poder organizar, analizar y compartir información con mayor eficacia.

OPCIONES DE EXEL 2003 SON:
 *archivo
*edicion
*ver
*insertar
*formato
*herramientas
*datos
*ventanas

QUE ES UN LIBRO DE TRABAJO?

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por variashojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extensión.xsl para versiones anteriores a Excel 2007 y extensión .xlsx para Excel 2007. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.




PARA QUE SIRVE LA BARRA DE FORMULAS?:

La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel. 

La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de la barra de herramientas Estándar, aparecerá la paleta debajo de la barra de fórmulas.

La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

PARA QUE SIRVE LA BARRA DE ETIQUETAS?:

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. la barra de etiquetas es un sistemas que permite movernos en  todas las hojas de calculo.. PARA QUE SIRVE LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO?:

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos. la barra de desplazamiento es un sistemas que nos permite movernos  a lo largo y ancho de las hojas en una forma muy rapida y muy sencilla. COMO SE ENUMERAN LAS FILAS?: LAS FILAS EN EXCEL 2003 SE ENUMERAN HORIZONTALMENTE CON NUMEROS

las filas con sus números asociados (asimismo puedes seleccionar filas completas haciendo clic en cualquiera de estos números, al costado izquierdo de la plantilla, nombre que se le da a la hoja de cálculo con la cual estás trabajando).PUEDEN EXISTE  HASTA    65536 FILAS EN EXCEL 2003

COMO SE ENUMERAN LAS COLUMNAS?:

las columnas en excel 2003 se enumeran verticalmente por letras 

las columnas también se pueden reconocer por sus rótulos asociados, en este caso letras, al costado superior de la plantilla, justo por debajo de los comandos e íconos. PUEDEN EXISTER HASTA IV COLUMNAS EN EXCEL 2003

QUE ES UNA CELDA EN EXCEL?
:

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

EJEMPLOS DE CELDAS?:

A 94

IV 81

IN 333

HK 65536

GG 65522

CUALES SON LOS TIPOS DE DATOS QUE PODEMOS INTRODUCIR EN LAS CELDAS?

En las celdas de excel 2003 se pueden introducir:

NÚMEROS:Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . Pts.

Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-).

Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad.

El carácter E o e es interpretado como notación científica

FECHA U HORAS:

Para introducir una fecha u hora, no tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.

Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda.

Cuando introduzcas una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, sólo será necesario introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el año completo.

TEXTO:

Para introducir texto como una constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.

Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.

El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.

FUNCIONES:

Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado.

Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrará un mensaje de error.

1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

4) Los argumentos deben de separarse por ";".

QUE ES UNA FORMULA EN EXCEL?:

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,  intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual  =  le indica a Excel que los caracteres que le siguen  constituyen una fórmula ). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

CUALES SON LAS COMBINACIONES DE TECLAS?:


Como la mayoría de los programas, Excel también ofrece combinaciones de teclas
que permiten realizar acciones sin sacar las manos del teclad.

EJEMPLOS:          UNCION         ORDEN  



                       Autosuma                ALT+=
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